用章申請(qǐng)操作手冊(cè)
發(fā)布時(shí)間:2022-08-26 14:20:03
1、首先登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【首頁】-【協(xié)同辦公】-【用章申請(qǐng)(線上)】菜單,進(jìn)入 【用章列表】頁面;
2、【用章列表】頁展示當(dāng)前登錄的賬號(hào)發(fā)起的所有用章申請(qǐng),點(diǎn)擊列表右上方 的【申請(qǐng)用章】按鈕,進(jìn)行用章申請(qǐng)操作;

3、在【用章申請(qǐng)】頁面填寫相應(yīng)信息;
(1)請(qǐng)根據(jù)頁面提示注意選擇蓋章類別;
① 首次蓋章:請(qǐng)上傳需要審批的電子檔(word 或者 pdf)文件;
1)工商/行政/財(cái)務(wù)【金額款項(xiàng)/合同約定/證明文件】等業(yè)務(wù);
2)投標(biāo)文件;
3)項(xiàng)目報(bào)告;
② 非首次蓋章:請(qǐng)上傳已蓋過對(duì)方單位章的掃描件;(推薦 pdf 格式)
(2) 全部信息填寫完畢,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊頁面下方提交按鈕,提交給處理人進(jìn)行審批;

4、審批通過后,回到【用章申請(qǐng)】列表,找到該條數(shù)據(jù);
(1) 點(diǎn)擊該條數(shù)據(jù)“用印操作”欄中的【蓋章授權(quán)】按鈕;
5、【蓋章授權(quán)】后,用章列表頁的授權(quán)碼欄會(huì)出現(xiàn)6位授權(quán)碼;
(1) 若申請(qǐng)時(shí)蓋章類別為【首次蓋章】:
①點(diǎn)擊水印文件欄的【獲取水印文件】按鈕,在線獲取文件;
②點(diǎn)擊回形針圖標(biāo)【下載】,下載水印文件;
③線下使用打印機(jī)打印該文件;
④使用打印的文件進(jìn)行線下蓋章操作;

(2) 若申請(qǐng)時(shí)蓋章類別為【非首次蓋章】,則后續(xù)直接使用原文件進(jìn)行蓋章操作;
申請(qǐng)時(shí)需要上傳的文件格式與操作蓋章時(shí)是否需要驗(yàn)證請(qǐng)見如下明細(xì)表格
|
首次蓋章 |
非首次蓋章 |
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文件類型 |
工商/行政/財(cái)務(wù) |
投標(biāo)文件 |
項(xiàng)目報(bào)告 |
已加蓋其他單位 印章的原文件 |
需上傳的文件格式 |
PDF/Word |
PDF/Word |
PDF/Word |
PDF |
是否需下載水印文件 |
是 |
是 |
是 |
否 |
是否需水印驗(yàn)證 |
是 |
否 |
否 |
否 |
6、【使用印控臺(tái)】-人臉驗(yàn)證;
開啟用印寶印控臺(tái)和章筒,輸入6位授權(quán)碼 后進(jìn)行人臉驗(yàn)證;
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7、【使用印控臺(tái)】-授權(quán)蓋章;
(1) 將打印文件放在印控臺(tái)攝像頭的識(shí)別范圍,與蓋章桌墊提示區(qū)域保持一致;如圖:

(2) 將章筒放在文件需要蓋章的位置,此時(shí)保證章筒和印控臺(tái)已連接; 若未連接則點(diǎn)擊印控臺(tái)頁面右側(cè)藍(lán)色按鈕“連接章筒”;如圖:

① 若蓋章類別為【首次蓋章】工商/行政/財(cái)務(wù)【金額款項(xiàng)/合同約定/證明文件】等業(yè)務(wù),將文件放在識(shí)別區(qū)域,機(jī)器會(huì)自動(dòng)識(shí)別,屏幕上提示【點(diǎn)擊驗(yàn)證水印】,點(diǎn)擊屏幕進(jìn) 行水印驗(yàn)證;
② 若蓋章類別為【首次蓋章】投標(biāo)文件、【首次蓋章】項(xiàng)目報(bào)告,將下載到本地的水印文件放在識(shí)別區(qū)域,解鎖章筒進(jìn)行蓋章,無需驗(yàn)證水??;
③若蓋章類別為【非首次蓋章】,則將原文件放在識(shí)別區(qū)域,解鎖章筒進(jìn)行蓋章,無需驗(yàn)證水??;
(3)識(shí)別驗(yàn)證成功后章筒自動(dòng)解鎖,即可進(jìn)行蓋章操作;
①章筒鎖會(huì)有 2-5 秒釋放狀態(tài)請(qǐng)及時(shí)進(jìn)行蓋章操作;
②章筒需提前放置在文件需要蓋章的地方,驗(yàn)證通過后不可橫向縱向移動(dòng),會(huì)造成章筒重新鎖住,必須重新驗(yàn)證;
③如果多次蓋章,蓋章后請(qǐng)拿開章筒,設(shè)備需進(jìn)行后續(xù)蓋章件的拍照上傳;
④單次蓋章后請(qǐng)及時(shí)回彈章筒,避免長按壓預(yù)警導(dǎo)致中斷蓋章操作。
⑤蓋章區(qū)域?yàn)橛】嘏_(tái)攝像頭下 A3 大小范圍,超出后會(huì)鎖住章筒,重新移入蓋章區(qū)域會(huì)自動(dòng)解鎖

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