集團(tuán)各部門及直屬分公司：

為切實(shí)管控項(xiàng)目質(zhì)量，提高集團(tuán)管理水平，結(jié)合蘇世集團(tuán)〔2019〕28號文規(guī)定，現(xiàn)就《EMP信息化管理平臺》使用過程中出現(xiàn)的問題，做進(jìn)一步的說明和規(guī)定如下：

一、公司所有相關(guān)業(yè)務(wù)，如招標(biāo)、投標(biāo)、預(yù)算、跟蹤，結(jié)算審核必須全部納入《EMP信息化管理平臺》內(nèi)進(jìn)行在線作業(yè)，未納入平臺的項(xiàng)目將不做為個(gè)人獎金結(jié)算的依據(jù)，后補(bǔ)項(xiàng)目無效。

二、幾點(diǎn)強(qiáng)制規(guī)定：

1.項(xiàng)目全部資料（含補(bǔ)充資料）必須全部上傳平臺；

2.項(xiàng)目組全部成員（含三級復(fù)核人員）必須全部在線完成相關(guān)審核工作；

3.線下進(jìn)行的工程量計(jì)算書、組價(jià)套定額后的過程資料，必須及時(shí)上傳平臺；

4.未上傳初稿的項(xiàng)目和人員，任何部門，任何人員不得安排核對工作；現(xiàn)場核對工作的時(shí)間和核對人員名單，項(xiàng)目組長必須在集團(tuán)微信工作群內(nèi)實(shí)時(shí)公開，以便廉工委等相關(guān)部門進(jìn)行檢查；

5.項(xiàng)目組相關(guān)人員（含三級復(fù)核人員）必須嚴(yán)格按照“工作提示”完成節(jié)點(diǎn)工作；

6.相關(guān)審計(jì)爭議必須在平臺內(nèi)公開，并及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；

7.未經(jīng)平臺在線審核通過，任何人員不得私下出具《審定單》；

8.出具《審核報(bào)告》前，所有紙質(zhì)資料必須送交檔案室存檔，且必須經(jīng)檔案室書面確認(rèn)；未經(jīng)檔案室確認(rèn)的報(bào)告，行政部不得蓋章，檔案室、行政部進(jìn)行相關(guān)工作前，必須查明該項(xiàng)目的平臺節(jié)點(diǎn)工作完成情況；

9.己送交的《成果報(bào)告》，相關(guān)《送達(dá)回執(zhí)》必須送交檔案室存檔，《送達(dá)回執(zhí)》的管理部門為檔案室，第一責(zé)任人為項(xiàng)目組長；

10.《審核報(bào)告》出具前，項(xiàng)目組長必須完成項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。

三、為進(jìn)一步強(qiáng)化《EMP信息化管理平臺》的使用，集團(tuán)己制定統(tǒng)一的項(xiàng)目考核辦法，自2019年8月1日正式實(shí)施。

四、集團(tuán)將組織相關(guān)人員進(jìn)行平臺巡查，出具月度《巡查通報(bào)》，特別針對跟蹤、投標(biāo)、招標(biāo)代理項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)巡查。

 

  蘇世建設(shè)管理集團(tuán)有限公司

     二○二○年三月二十五日