第一條 督辦目的

為保證和監(jiān)督各部門(mén)人員認(rèn)真履行職責(zé)，使公司決策和各項(xiàng)任務(wù)得到有效貫徹落實(shí)，提高執(zhí)行力，確保公司各項(xiàng)工作任務(wù)科學(xué)高效、順利圓滿(mǎn)地完成，特制訂本條例。

第二條 督辦部門(mén)

1.二級(jí)督辦：行政人事部

2.一級(jí)督辦：廉潔規(guī)范工作委員會(huì)（二級(jí)督辦的升級(jí)處置）

第三條 適用范圍

本條例適用于集團(tuán)公司各部門(mén)、蘇世嘉華、蘇窖酒業(yè)、中智嘉華、北方運(yùn)管中心。

第四條 督辦依據(jù)

圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，貫徹決策層的管理意志，結(jié)合督辦內(nèi)容，按照完成時(shí)限和質(zhì)量要求安排。

第五條 督辦內(nèi)容

1.按照董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)指示精神以及文件和工作要求。

2.公司高層會(huì)議決議和專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議等決定的重大事項(xiàng)。

3.根據(jù)制度規(guī)定由行政人事部發(fā)起的各項(xiàng)辦公日常規(guī)范例行的檢查工作。如員工考勤、辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全、用水、用電、用紙等消耗性耗用的檢查。

4.公司最高領(lǐng)導(dǎo)層交辦的其它需要督辦事項(xiàng)。

第六條 督辦職責(zé)

1.對(duì)安排給各公司、部門(mén)或個(gè)人的督辦事項(xiàng)進(jìn)度及工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2.對(duì)將到期限尚未完成的工作進(jìn)行預(yù)告。

3.對(duì)超過(guò)時(shí)限尚未完成的工作進(jìn)行催辦。

4.協(xié)調(diào)、處理督辦中的有關(guān)事項(xiàng)。

5.完成董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)交辦的其它督辦事項(xiàng)。

第七條 督辦原則

1.實(shí)行督辦工作責(zé)任制，按級(jí)負(fù)責(zé)，逐級(jí)抓落實(shí)，形成暢通、高效的督辦工作機(jī)制。

2.未按期完成的督辦事項(xiàng)，承辦部門(mén)或承辦人應(yīng)在到期限前說(shuō)明原因，確因客觀情況督辦事項(xiàng)不能按期完成，由承辦部門(mén)申請(qǐng)順延，提出加快辦理措施，經(jīng)董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)同意后方可順延。

3.督辦部門(mén)根據(jù)督辦事項(xiàng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦檢查結(jié)果，做到及時(shí)準(zhǔn)確，不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)和虛報(bào)。

4.納入督辦的事項(xiàng)，督辦任務(wù)書(shū)原則上由集團(tuán)督辦部門(mén)下達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo)。如遇特殊或緊急情況，督辦任務(wù)書(shū)可以直接下達(dá)至承辦部門(mén)或承辦人，接到督辦任務(wù)書(shū)的承辦人需及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5.若在督辦過(guò)程中，承辦部門(mén)或承辦人不服從督辦管理，故意拖延時(shí)間、消極怠工的。或因事務(wù)緊急特殊，二級(jí)督辦部門(mén)無(wú)法協(xié)調(diào)處理的將升級(jí)至一級(jí)督辦協(xié)調(diào)處理。

第八條 督辦程序

1.立項(xiàng)：督辦部門(mén)根據(jù)督辦內(nèi)容把工作任務(wù)分解到相關(guān)部門(mén)和人員，明確工作目標(biāo)，責(zé)任人、完成時(shí)限，填制《督辦任務(wù)書(shū)》。

2.督辦：督辦部門(mén)根據(jù)《督辦任務(wù)書(shū)》的內(nèi)容和時(shí)限要求進(jìn)行督辦，對(duì)未按期辦結(jié)的，要求承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因并及時(shí)報(bào)告進(jìn)展情況。

3.反饋：督辦部門(mén)對(duì)各部門(mén)任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，并及時(shí)反饋督辦事項(xiàng)完成進(jìn)度。正常情況下，一周的督辦任務(wù)在第3天、一個(gè)月的督辦任務(wù)在15天左右，承辦人須口頭匯報(bào)一次。

4.協(xié)調(diào)：凡涉及到跨部門(mén)一般性事務(wù)立項(xiàng)，由督辦部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決；凡涉及緊急、特急督辦事項(xiàng)立項(xiàng)，由副董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。

5.催辦：督辦任務(wù)書(shū)完成時(shí)限到期后，督辦人員發(fā)出《催辦通知》，承辦部門(mén)須督促承辦人按催辦要求完成督辦事項(xiàng)，未按催辦日期完成的，超過(guò)3個(gè)工作日后，由督辦部門(mén)發(fā)出警告通知，警告通知發(fā)出3個(gè)工作日仍未完成的，二級(jí)督辦部門(mén)將結(jié)果上報(bào)至一級(jí)督辦，由一級(jí)督辦對(duì)承辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和承辦人進(jìn)行約談，直至處理。

6.結(jié)束：承辦部門(mén)或承辦人根據(jù)《督辦任務(wù)書(shū)》上明確的要求完成任務(wù)后，最終結(jié)果由督辦部門(mén)匯報(bào)至董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)處，如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次工作任務(wù)完成比較滿(mǎn)意，無(wú)追加指示，則本次督辦任務(wù)結(jié)束。

7.考核評(píng)價(jià)：每季度對(duì)督辦工作進(jìn)行一次檢查及總結(jié)，對(duì)完成出色的承辦部門(mén)提出通報(bào)表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)多次未按時(shí)完成督辦任務(wù)，不主動(dòng)匯報(bào)，不服從督辦管理，多次催辦無(wú)結(jié)果的部門(mén)及人員，由二級(jí)督辦部門(mén)填制《公司員工負(fù)面清單》將名單上報(bào)至一級(jí)督辦備案，并列入年度績(jī)效考核、評(píng)價(jià)。

第九條 責(zé)任追究

凡被立項(xiàng)督辦的工作，都必須“交必辦、辦必果、果必報(bào)”，將督辦事項(xiàng)完成情況與年度加薪、升職考評(píng)、年終獎(jiǎng)金掛勾。

第十條 本條例自公布之日起執(zhí)行。

第十一條 本條例由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

 

 

 

 

蘇世建設(shè)管理集團(tuán)有限公司

二○二○年三月二十五日